Riauaktual.com - Disdik Kuansing mengharapkan penataan kearsipan data data Guru kedepannya bisa terawetkan dengan baik, sebab jumlahnya saat ini sudah mencapai ribuan orang.
Hal itu disampaikan Kadis Pendidikan Kuansing, Jupirman, SPd saat menerima kunjungan Tim Arsiparis Riau dan Dispersip Kuansing, Rabu (9/5/3018) pagi tadi di ruang kerjanya.
Dihadapan jajaran pejabat teras di lingkungan Disdik Kuansing, Jupirman minta arahan dan pembekalan dari Arsiparis Riau, kemudian ia minta agar ditindak lanjuti dengan baik.
"Ini merupakan hal yang langka, kita diberikan ilmu tentang tatakelola kearsipan oleh Arsiparis Riau. Oleh sebab itu, manfaat kan momen ini untuk menimba ilmu sebanyak mungkin. Karena saat ini ribuan arsip guru dengan kompleksitas yang tinggi, mesti dikelola lebih baik lagi," paparnya.
Sementara Arsiparis Riau, Ramli menjelaskan, pengelolaan arsip harus berdasarkan asas-asas yang sudah ditentukan. "Jika arsip itu masih aktif, maka disimpan dalam lemari arsip atau filing kabinet dengan map yang sudah ditentukan. Sehingga tidak ada lagi istilah arsip hilang atau salah letak," jelasnya.
Sedangkan Arsiparis Dra. Minang Puji Astuti, menekankan jika penulisan surat dinas tetap mengacu pada tata naskah Dinas . "Jika hal ini sudah dilakukan, maka ke depan saya yakin pengelolaan kearsipan di lingkungan Disdik Kuansing akan bisa lebih baik lagi," cetusnya.
Kemudian, Kadis Dispersip Kuansing, Drs. Azhar, mengucapkan terima kasih terhadap jajaran Disdik Kuansing, yang begitu antusias mengikuti sosialisasi kearsipan. "Saya tidak menyangka, pak Jupirman dan jajaran begitu antusias. Harapan kita, pengelolaan kearsipan di OPD Kuansing bisa lebih baik," tukasnya. (Jk)