Riauaktual.com - Even Bakar Tongkang tinggal menghitung hari, hanya 24 hari lagi menjelang dimulainya acara ini. Sejumlah persiapan matang dilakukan oleh berbagai pihak terlibat untuk memastikan kesuksesan even ini yang sempat ditunda selama tiga tahun akibat pandemi. Tim penyelenggara telah bekerja keras untuk memastikan bahwa semua aspek terkait acara Bakar Tongkang berjalan lancar, baik sebelum maupun sesudah acara tersebut berlangsung.
Wakil Bupati Rokan Hilir, Sulaiman Azhar, memimpin rapat persiapan acara Bakar Tongkang di ruang pertemuan lantai III kantor Bupati, Bagansiapiapi, Rokan Hilir, pada Kamis (8/6/2023). Dalam rapat tersebut, Sulaiman Azhar menekankan pentingnya persiapan yang intensif, mulai dari perencanaan detail acara, koordinasi dengan pihak terkait, hingga pengaturan logistik dan keamanan. Keamanan dan kenyamanan para peserta dan pengunjung menjadi prioritas utama.
Wakil Bupati juga mengingatkan panitia untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait, seperti kepolisian, TNI, GenPari, dan komunitas lokal, untuk memastikan semua aspek terpenuhi dengan baik. Seluruh panitia, baik yang terdaftar dalam SK maupun di luar SK, diharapkan melakukan pengorganisasian yang teliti, termasuk pemilihan lokasi bazaar, pusat hiburan, pengaturan jadwal acara yang menarik, dan sebagainya.
Tambahan penting yang diungkapkan adalah kehadiran Menteri Pariwisata Sandiaga Uno dalam acara Bakar Tongkang. Acara ini merupakan bagian dari agenda pariwisata nasional, dan kehadiran tamu dari Kementerian harus menjadi prioritas. Hal ini dilakukan untuk menghindari kekurangan kamar saat tamu penting ini tiba.
Selain itu, Wakil Bupati juga menyarankan pendirian posko Pusat Informasi untuk memberikan layanan informasi yang komprehensif kepada semua pengunjung, baik dari dalam maupun luar negeri. Posko ini akan membantu pengunjung dalam mencari informasi terkait acara Bakar Tongkang, sehingga mereka dapat menikmati acara dengan lebih baik.
Dalam rapat tersebut, perwakilan dari Multi Marga suku Tiong Hoa juga memberikan update bahwa replika kapal tongkang hampir selesai 50%. Tenda juga akan didirikan sebelum hari H pada tanggal 4 Juli. Rundown acara telah disesuaikan dengan agenda Dinas Pariwisata Provinsi Riau, dan koordinasi yang baik antara pihak penyelenggara dan Dinas Pariwisata Provinsi Riau menjadi kunci keberhasilan acara ini.
Pihak Multi Marga juga akan berkolaborasi dengan Satpol PP untuk menertibkan pedagang yang berada di sekitar kelenteng. Hal ini penting mengingat lokasi tersebut akan menjadi pusat keramaian, terutama saat kegiatan sembahyang di kelenteng dilaksanakan.
Rapat persiapan acara Bakar Tongkang dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk perwakilan dari Dinas Lingkungan Hidup, Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Satpol PP, GenPari, tokoh masyarakat suku Tiong Hoa, Imigrasi, Kepolisian, dan TNI. Semua pihak bersatu untuk memastikan kesuksesan acara Bakar Tongkang yang spektakuler. (infotorial)
